招標投標
一、為規(guī)范公司招標管理,提高采購效率,確保采購質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。
二、本辦法適用于陜西漢中鋼鐵集團有限公司的(除工程,大型設(shè)備外)所有合同總金額(單個備件、同類一批的物資)在2萬元以上的招標采購活動,2萬元以下含2萬的不進行招標,按詢價、議價或者請示方式處理。
三、招標采購應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則,堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、程序規(guī)范、信息透明。
四、公司設(shè)立招標領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督招標采購工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長:巫建冰
副組長:王 玉
成 員:江 濤 劉志力 劉智杰 毛疆波
日常管理機構(gòu):供銷部
五、相關(guān)單位部門管理職責(zé)
1、各使用單位負責(zé)需求計劃的申報,并對需要招標的物資、服務(wù)等提出技術(shù)、性能等使用要求,并配合供銷部,完善招標公告中物資、服務(wù)的技術(shù)及使用要求,評標過程中對招標物資、服務(wù)的使用性能、技術(shù)要求、不同品牌以往的使用效果,做出評價和建議。
2、供銷部作為招標工作的歸口管理部門,負責(zé)制定和完善招標活動管理的具體實施辦法,負責(zé)發(fā)放招標公告、收集投標標書、招標會議的組織協(xié)調(diào)、開標、議標、下發(fā)中標通知書。對投標供應(yīng)商的資質(zhì)審核、以往合作的信用記錄、以及貨款沉淀情況做真實評價或建議。
3、人力資源企管部負責(zé)對招標過程及程序的合規(guī)性、公平性、公正性進行監(jiān)督,確保招標程序的嚴格執(zhí)行。
4、財務(wù)部負責(zé)根據(jù)公司財務(wù)制度,對投標中涉及的付款方式、結(jié)算方式、稅收抵扣以及財務(wù)風(fēng)險做出評估和建議。
5、法律事務(wù)部對投標及商務(wù)合同中涉及到的法律條款和法律風(fēng)險進行評估,并提出建議。
六、招標方式
公司使用網(wǎng)上發(fā)布公開招標公告。所有投標人可以通過登陸陜西漢中鋼鐵集團有限公司網(wǎng)站(http://www.changchunlefu.com)查詢招標公告,并通過公告所發(fā)招標條件與規(guī)則進行投標。
七、招標程序
招標程序包括招標申請、招標公告(或投標邀請書)編制與審批、招標文件編制與公告、投標、開標、評標、定標及中標公示等環(huán)節(jié)。
1招標申請書由需求單位部門起草,注明招標項目、申請招標時間、招標項目(物資)使用性能要求、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、材質(zhì)標準等,非標加工件附上圖紙資料。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批報供銷部審核后啟動招標程序。
2 招標公告應(yīng)載明招標項目的名稱、數(shù)量、技術(shù)條款,明確投標保證金、投標保證金的數(shù)額、交納和返還方式,原則上未中標投標人投標保證金在開標后三個工作日內(nèi)原路退回投標人賬戶,并明確告知投標地址及截止日期等重要事項。招標公告需經(jīng)招供銷部部長審核、招標領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批后公示。
3 投標標書接收網(wǎng)絡(luò)地址密碼由供銷部與人力資源企管部各掌管一半,開標時由雙方共同輸入各自掌管密碼打開,開標時間以招標公告發(fā)布所規(guī)定時間為準,由供銷部按時組織開標。
4 評標原則與處理規(guī)則
4.1 評標遵循性價比最高的原則,即:同質(zhì)同價,老客戶優(yōu)先;同價不同質(zhì),質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先;同質(zhì)不同價,低價優(yōu)先。
4.2評標過程遵循公平、公正、性價比最優(yōu)的原則,以滿足使用要求為保證,以降低公司成本為目標。
4.3對于同一批次(多規(guī)格)整體打包招標的,采用低價組合的方式,即:整批物資總價最低者(性價比最優(yōu))中標。
4.4如總價中標的前提下,個別單項價格明顯高出市場價格時,需積極聯(lián)系總價中標方協(xié)商對個別單項價格降價談判。
4.5原則上投標人不能少于3家,少于3家時要做出特殊情況說明。
4.6投標文件中的付款方式、結(jié)算依據(jù)、質(zhì)保期、交貨期、稅率、運費等不符合原投標要求的,由對應(yīng)職責(zé)管理部門評標人員決定,是否作為廢標處理或者電話協(xié)商變更對應(yīng)條款。
八、評標小組由招標領(lǐng)導(dǎo)小組成員,供銷、財務(wù)、企管、法務(wù)部門人員與物資、服務(wù)等使用單位部門人員及技術(shù)人員組成,評標小組完成評標后,由招標組織者編寫《評標建議書》,推薦中標候選人,說明中標的主要依據(jù)、理由和主要商務(wù)條款等,全體評標成員對評標進行承諾及議標結(jié)果簽字確認。
九、定標后,供銷部根據(jù)《評標建議書》整理出中標通知,報請公司對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批完成后進入采購程序同時向投標人發(fā)放《中標通知書》。
十、對于參與招標流程中泄露招標過程細節(jié),收受他人的財物或其他好處違規(guī)評標等違反招標紀律行為的人員,處罰200—2000元,并調(diào)離崗位,構(gòu)成違法的,移交司法機關(guān)處理。
十一、投標者有互串通投標、惡意高價或者惡意低價擾亂招標、弄虛作假騙取中標等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其投標無效;已中標或簽訂合同的,中標或簽訂合同無效,同時取消其投標資格和供方資格;觸犯國家法律的,對其提起訴訟。
十二、本辦法由陜西漢中鋼鐵集團有限公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋和修訂。本辦法自發(fā)布之日起試行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準。
2024年8月14日